بارکدها -نحوه کار، مزایا و کاربردها

بارکد چیست؟ در سطح پایه، بارکد یک مربع یا مستطیل با ترکیبی از خطوط سیاه عمودی با ضخامت و ارتفاع متفاوت، فضای سفید و اعداد است که با هم محصولات خاص و اطلاعات مربوط به آنها را مشخص می کند. رایانه‌های متصل به اسکنرها می‌توانند این کدها را بخوانند و از ترکیب دقیق نوارها، فاصله‌ها و اعداد برای بازیابی داده‌های آن محصول استفاده کنند. امروزه، بارکدها نه تنها در اقلام خانگی که از سوپرمارکت‌ها یا فروشگاه‌های خرده‌فروشی می‌آیند، بلکه در گواهینامه‌ها، خودروهای کرایه‌ای، چمدان‌های چک‌شده و نوارهای بیمارستانی یافت می‌شوند. در هر مورد، آنها یک محصول یا شخص را شناسایی می کنند و جزئیات مهم را رمزگذاری می کنند.

بارکدها اطلاعات محصول را در نوارها و نویسه‌های الفبایی رمزگذاری می‌کنند، و پیدا کرذن اقلام در فروشگاه یا ردیابی موجودی انبار را بسیار سریع‌تر و آسان‌تر می‌کنند. علاوه بر سهولت و سرعت، مزایای اصلی تجاری بارکد شامل دقت، کنترل موجودی و صرفه جویی در هزینه است.

انواع زیادی بارکد وجود دارد، اما همه آنها به دو دسته تقسیم می شوند: کدهای خطی، از جمله فرمت های پرکاربرد مانند UPC و EAN، و کدهای ماتریسی، مانند کدهای QR.

بارکدگذاری موانع کمی برای ورود دارد – تمام چیزی که یک کسب و کار نیاز دارد یک چاپگر، اسکنر و نرم افزار مدیریت موجودی اولیه است.

بارکدها در زمان و هزینه صرفه جویی می‌کنند زیرا به جای اینکه کارمند مجبور باشد اطلاعات محصول را به صورت دستی کلید بزند، می‌توانند توسط یک اسکنر، یا یک دستگاه دستی یا یک دستگاه تعبیه شده در ایستگاه پرداخت، خوانده شوند.

دو نوع بارکد اصلی وجود دارد: یک بعدی (۱D)، مانند آنچه در بسته بندی مواد غذایی یا بطری شامپو یافت می شود، و دو بعدی (۲D)، مانند یک کد QR در تبلیغات که کاربر را به وب سایت آن شرکت هدایت می کند. اکثر اسکنرها فقط می توانند بارکدهای ۱ بعدی یا خطی را بخوانند و همچنان محبوب ترین فرمت هستند.

دو مورد از رایج ترین انواع بارکد خطی عبارتند از کد جهانی محصول (UPC) در ایالات متحده و شماره مقاله اروپایی (EAN) در اروپا.

نحوه کار بارکدها

عرض نوارهای سیاه معمولاً نشان دهنده اعداد ۰ یا ۱ است، در حالی که دنباله آن میله ها نشان دهنده عددی بین ۰ و ۹ است. رایانه ای که به اسکنر متصل است، تمام اطلاعات مربوط به چه موردی را با ترکیب منحصر به فرد میله ها و نوارها دارد. فاصله ها و ممکن است آن اعداد را اضافه، ضرب یا تقسیم کند تا محصول صحیح را که روی صفحه نمایش داده می شود، مشخص کند.

در یک انبار، بارکد ممکن است اندازه، رنگ و سایر ویژگی‌های یک کالا و همچنین مکان آن را رمزگذاری کند، بنابراین شرکت دید دقیقی از موجودی فعلی دارد و می‌تواند به سرعت سفارشات را انجام دهد یا شمارش موجودی فیزیکی را انجام دهد. در یک محیط خرده فروشی، این اطلاعات می تواند شامل نام محصول و قیمتی باشد که یک همکار برای بررسی مشتری نیاز دارد. سازمان‌ها می‌توانند از بارکدها برای ردیابی کالاها در طول چرخه عمر خود، از تولید تا توزیع، خرید تا خدمات و تعمیر استفاده کنند.

اجزای بارکد

بارکدها باید به روشی دقیق و یکنواخت طراحی شوند تا اسکنر بتواند آنها را بخواند و داده های رمزگذاری شده را به رایانه منتقل کند. با استفاده از اجزای مختلف، یک بارکد ممکن است کشور مبدا، دسته بندی محصول و سازنده را نیز نشان دهد.

نمودار زیر عناصر مختلف بارکد UPC را نشان می دهد و به دنبال آن توضیحی در مورد هر جزء ارائه می شود

منطقه ساکت: فضای خالی و سفید روی لبه‌های بارکد «منطقه ساکت» است و برای خواندن برچسب توسط اسکنر ضروری است.

رقم سیستم شماره: رقم اول نشان دهنده دسته محصول در کدهای UPC است. به عنوان مثال، محصولات خرده فروشی اغلب با ۰ یا ۱، داروها با ۳ و کوپن ها با ۵ شروع می شوند.

کد سازنده: اولین گروه از کاراکترها بعد از آن شماره اولیه معمولا سازنده را مشخص می کند. GS1، یک سازمان استاندارد جهانی که UPC ها را تنظیم می کند، به هر سازنده یک کد منحصر به فرد اختصاص می دهد.

کد محصول: مجموعه بعدی از کاراکترها محصول خاص را مشخص می کند و توسط سازنده ایجاد می شود.

رقم بررسی: رقم چک صحت داده‌های مرتبط با آن بارکد را تأیید می‌کند و هرگونه خطای احتمالی را علامت‌گذاری می‌کند.

مزایای تجاری بارکد

بارکدها شروع به کار کرده اند زیرا بازگشت سرمایه روشن و سریعی را ارائه می دهند. در اینجا مزایای کلیدی وجود دارد که مشاغل می توانند با بارکد از آنها استفاده کنند:

دقت:

بارکدها ورود دستی اطلاعات محصول را در هنگام دریافت حذف می‌کنند، به این معنی که فرصت‌های کمتری برای خطا وجود دارد. چه در یک فروشگاه خرده فروشی یا یک انبار، همکاران به سادگی بارکد را روی اسکنر بکشند. خطا در بارکد خود بسیار نادر است.

داده های زمان واقعی:

 

هر بار که یک کارمند یک بارکد را اسکن می کند، بلافاصله موجودی و اعداد فروش را در برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) یا سیستم مدیریت کسب و کار به روز می کند. این به یک کسب و کار دسترسی دائمی به داده‌های به‌روز می‌دهد و به آن اجازه می‌دهد تا به سرعت معیارهای معنی‌داری مانند نوبت موجودی، ارزش موجودی موجودی موجود یا فروش در هفته بر اساس کالا را محاسبه کند.

کاهش آموزش:

در بیشتر موارد، بارکدها و اسکنرها به خودی خود توضیحی هستند، بنابراین کارآمد شدن کارمندان جدید در صندوق‌فروشی زیاد طول نمی‌کشد. و بارکدها نیاز به حفظ و دانش سازمانی را تا حد زیادی کاهش می دهند. برای مثال، در یک فروشگاه مواد غذایی، کارگر مجبور نیست کدهای اقلام محبوب را بداند تا سازنده باشد.

 

کنترل موجودی:

بارکدها مدیریت موجودی را بهبود می بخشند و هزینه های بیش از حد برای محصولات را کاهش می دهند. هنگام بررسی وضعیت موجودی یا روند تقاضا، کارکنان همیشه می توانند جدیدترین اطلاعات را بیابند، که تصمیم گیری بهتر در مورد خرید و تخفیف را تسهیل می کند. این امر هم هزینه های حمل موجودی و هم موجودی منسوخ را کاهش می دهد که باعث افزایش سودآوری بلندمدت می شود.

کم هزینه:

بارکدها ارزش فوق العاده ای ارائه می دهند، زیرا سرمایه گذاری اولیه در مقایسه با سیستم هایی که مزایای قابل مقایسه ای ارائه می دهند، زیاد نیست. شرکت ها می توانند تعداد محدودی بارکد را برای استفاده داخلی با قیمت پایین ایجاد کنند و با افزایش نیازهای آنها، هزینه پشتیبانی از فناوری همچنان معقول باقی می ماند.

انواع بارکد

همانطور که قبلا ذکر شد، دو نوع اصلی بارکد وجود دارد. در اینجا اصول اساسی در مورد هر یک از تفاوت های اصلی وجود دارد:

خطی/۱بعدی

بارکدهای خطی یا ۱ بعدی همان چیزی است که بیشتر مردم هنگام تصویر بارکد تجسم می کنند – نوارهای عمودی سیاه با اعداد زیر آنها. این همان چیزی است که اکثر فروشگاه ها روی محصولات خود قرار می دهند. بارکدهای خطی حاوی اعداد، حروف و نمادها هستند که کد را به مجموعه ای از اطلاعات در پایگاه داده با جزئیاتی مانند نام محصول، نوع، اندازه و رنگ مرتبط می کند. یک بارکد ۱ بعدی باید به یک پایگاه داده پیوند داده شود تا به درستی کار کند. بارکدهای خطی اغلب بر روی کالاهای مصرفی، کارت های وفاداری، برچسب های حمل و نقل و کتاب ها استفاده می شوند.

ماتریس / ۲ بعدی

بارکدهای ماتریسی یا دوبعدی می توانند اطلاعات اضافی از جمله کمیت، تصاویر و آدرس های وب سایت را ذخیره کنند. یک بارکد دو بعدی می تواند این اطلاعات را بدون اتصال به پایگاه داده ارائه دهد. استفاده های رایج از بارکدهای دوبعدی کدهای QR هستند که ممکن است کاربران را به یک وب سایت خاص هدایت کند یا به عنوان کارت پرواز دیجیتال عمل کند. آنها همچنین به طور فزاینده ای در محیط های تولیدی با ارزش بالا که نیاز به ردیابی دقیق قطعات و محصولات، مانند تجهیزات پزشکی و دارویی دارند، رایج شده اند.

 

تفاوت های کلیدی

در حالی که بارکدهای ۱ بعدی فقط دارای خطوط افقی یا عمودی هستند، نسخه‌های دو بعدی می توانند هر دو را همراه با اشکال و الگوهای دیگر داشته باشند. این به بارکدهای دوبعدی اجازه می دهد تا ۲۰۰۰ کاراکتر را در خود جای دهند در حالی که ۸۰ کاراکتر با کدهای ۱ بعدی وجود دارد. علاوه بر این، طیف گسترده‌ای از اسکنرها می‌توانند بارکدهای خطی را بخوانند، در حالی که بارکدهای دوبعدی به اسکنرها یا گوشی‌های هوشمند پیشرفته‌تری نیاز دارند. در نهایت، بارکدهای ماتریسی می توانند ردپای فیزیکی کوچک‌تری نسبت به بارکدهای خطی داشته باشند، بنابراین اغلب برای اقلام کوچک با کمترین فضای برای بارکد ایده آل هستند.