راه اندازی فروشگاه مدن و هوشمند

برای ایجاد یک فروشگاه مدرن و هوشمند لازم است با تجهیزات جدید و کاربردی سیستم فروشگاهی آشنا شوید.
تجهیزات فروشگاهی کنارهم باعث می شود که بسیاری از ترافیک کاری مشتری  پای صندوق و تسویه حساب کاسته شود.
این تجهیزات شامل ، صندوق فروشگاهی ،لیبل پرینتر ،فیش پرینتر ،بارکد خوان ،نرم افزار و … میباشد.

در این مقاله سعی داریم این تجهیزات رو برای شما معرفی کنیم:

صندوق فروشگاهی

صندوقی فروشگاهي است كه نوع پيشرفته آن رايانه‌ايي كامل با يك مانيتور كوچك ولي مناسب دارد كه از ديد مشتري فقط يك فيش با جزييات خريد صادر مي‌كند و از ديد كارفرما، اعمال كنترل و حسابداري مكانيزه را نيز انجام مي‌دهد.
اين دستگاه كه در اصل يك كامپيوتر مي باشد به منظور استفاده در نقطه فروش طراحي شده‌است، بگونه‌اي كه فضاي كمتري را اشغال مينمايند و تجهيزات جانبي آن مناسب كاربري صندوق دار است.
این دستگاه دارای تاچ صنعتی می باشد و به دلیل وجود محافظ روی صفحه نمایش آن ، مقاوم تر از دستگاه های تجاری all in one  می باشد .
برخلاف دستگاه های کامپیوتر و all in one   پورت های صندوق فروشگاه غیر قابل دسترس  می باشد به ویژه پورت های usb  که قفل نرم افزار ها با توکن کار می کند محفوظ می ماند .
از لحاظ جنس بدنه و استحکام بدنه و اندازه بادوام تر و کم جا تر از مدل های مشابه تجاری می باشد .

لیبل پرینتر

تمام تولید کنندگان و وارد کنندگان کالا میتوانند با استفاده از یک لیبل پرینتر ، برچسب موردنیاز کالاهای خود را با یک سیستم ساده طراحی و چاپ کنند و دیگر نیازی به این نباشد که بخواهند روی بسته بندی کالا (کارتن، سلفون،…) مشخصات کالا را چاپ کنند، این کار باعث صرفه جویی در هزینه چاپ کارتن و … میباشد. پس میتوان با استفاده از یک لیبل پرینتر برای هر محصول لیبل و بارکد جداگانه چاپ کرد و روی آن الصاق کرد.
بااستفاده از یک لیبل پرینتر (بارکد پرینتر) میتوان طرح های مختلفی را روی برچسب ها چاپ کرد، تولید کنندگان و وارد کنندگان کالا میتوانند مشخصات کالا، شماره سریال، تاریخ تولید، تاریخ انقضا، مشخصات فنی و یا هرگونه اطلاعات دیگر مربوط به آن کالا را به راحتی طراحی و با دستگاه لیبل پرینتر، آن را بر روی برچسب های مختلف چاپ و روی محصول نصب کنند.

مزایای استفاده از لیبل کالا :

• بااستفاده از یک بارکد بر روی برچسب میتوانید کالای خود را ردیابی کنید
• میتوانید به راحتی انبار گردانی کنید
• میتوانید برای محصولات خود برچسب گارانتی چاپ کنید

فیش پرینتر

چاپگر حرارتی یا فیش پرینتر یکی از انواع پرینتر هاست که با ایجاد گرما یا حرارت متن مورد نظر را بر روی رول کاغذ های مخصوص به خود چاپ می کند.
این دسته از چاپگرها برخلاف سایر چاپگر های موجود نیازی به جوهر یا شارژ کارتریج ندارند و برای شرایطی مناسب هستند که ماندگاری متن چاپ شده از اهمیت کمتری برخورد دار است در عوض تعداد پرینت بالایی در روز گرفته می شود.
این نوع کاربری خاص کاملا مناسب برای درمانگاه ها، مطب ها، رستوران ها و فست فود ها، پیک ها، و تمامی مراکزی است که روزانه نیاز به تعداد بالایی چاپ دارند.
اما تنها هزینه چاپ در این نوع چاپگر ها هزینه تهیه رول کاغذ فیش پرینتر است. که البته هزینه بالایی نیست و استفاده از این پرینتر ها را مقرون به صرفه می کند.

اکثر فیش پرینتر ها با پورت های زیر در بازار موجود است که هنگاه خرید باید نوع پورت را انتخاب کنید. البته امکان تعویض پورت بعد از خرید هم وجود دارد (در بعضی از برندها)

پورت ‌موازی (Parallel) : این پورت یک پورت استاندارد جهت اتصال فیش پرینتر میباشد و از مزایای آن عدم نیاز به نصب درایور و سرعت بالای آن می باشد.

پورت ‌سریال (COM) : از این پورت معمولا برای مسافت های بیشتر از ۱۵ متر استفاده میشود. سرعت این پورت هنگام پرینت نسبت به پورت های دیگر پایین تر است.

پورت  USB: مزیت این پورت وجود آن بر روی تمامی لپ تاپ ها و کامپیوتر می باشد. از این پورت معمولا در صورت عدم وجود پورت پارالل استفاده می شود.
اشکال این پورت نیاز به نصب مجدد درایور فیش پرینتر در صورت قطع و وصل کردن سیم و همچنین برد کم آن می باشد.

پورت شبکه (Ethernet) : از این پورت معمولا در محل هایی که تعداد کامپیوترها یا پرینترها زیاد است و یا فاصله فیش پرینتر تا کامپیوتر بیشتر از ۴۰ متر است استفاده میشود.
قیمت این پورت از سایر پورت ها بالاتر میباشد .

بارکد خوان

بارکدها توسط یک پویشگر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می‌شود بازخوانی می‌شوند و اگر در تصاویر مخفی شده باشند توسط نرم‌افزار خاصی از آن بیرون کشیده می‌شوند. بارکدها به صورت گسترده‌ای در پیاده‌سازی سیستم‌های جمع‌آوری خودکار اطلاعات که سرعت و دقت ورود اطلاعات را بالا می‌برند کاربرد دارند.

بارکدخوان وسیله‌ای الکترونیکی است که با استفاده از آن، بارکدهای چاپ شده را می‌خوانند. این دستگاه متشکل از منبعی نوری،لیزری لنز و حسگر ترجمه است.
بارکدخوان ها از لحاظ ارتباطی به دودسته باسیم و بدون سیم تقسیم می شوند .

بارکدخوان باسیم

برای مجموعه های کوچک مانند فروشگاه ها که کالاها در همان فروشگاه موجود می باشند استفاده می شوند که بار کد را به صورت تک به تک که بروی سیستم منتقل می کنند .
لازم به ذکر است بارکد خوان های جدید دارای پورت یو اس بی می باشند و به درگاه یواس بی سیستم هم وارد می شنود .

بارکد خوان بی سیم

همانطور که از اسمش مشخص است بدون سیم است. از طریق دستگاه وایرلس به صورت واسط اطلاعات را منتقل می کنند . این نوع دستگاه دارای حافظه می باشند و بسته به نوع دستگاه میزان حافظه های گوناگون دارند که بصورت آفلاین و آنلاین کار می کنند و همچنین نسبت به نوع دستگاه برد های متفاوتی هم دارند که محاسبه برد دستگاه به صورت پیش فرض کارخانه فضای باز می باشد .
در زمانی که در دسترس باشد بصورت آنلاین کار می کند و به محض اینکه دستگاه آنتن یا دانگل ارتباطی خود متصل نباشد به صورت آفلاین کار می کند .

بارکدخوان ها از نظر خوانایی به صورت تک بعدی و دو بعدی می باشند  که بارکد خوان هایی که دو بعدی را بخوانند بارکد های یک بعدی هم می خوانند ولی بارکد خوان های تک بعدی بارکد های دوبعدی را نمی خوانند ضمن این که بارکد خوان های دوبعدی از لحاظ قیمتی گرانتر از بارکد های تک بعدی می باشند .

 

بارکد خوان چند پرتو

جزئی از تجهیزات فروشگاهی است که با فناوری چند پرتوی لیزر، اقدام به خواندن بارکد می کند.
کاربر می تواند از هر زاویه ای، بارکد مورد نظر را اسکن کرده و وارد سیستم کند. این مدل بارکد خوان با هر نوع دستگاه POS و صندوق فروشگاهی هماهنگ بوده و در هر فروشگاه و انباری به خوبی، قابل استفاده است.

رومیزی بودن این بارکد خوان یک مزیت محسوب شده و باعث می شود عمل اسکن بارکد محصولات به آسانی انجام پذیرد. این کار زمانی دلچسب تر می شود که شما بدانید این دستگاه بارکد خوان با تکنولوژی چند پرتویی که دارد می تواند بارکد را در هر جهت و هر زاویه ای که مقابلش باشد قرائت کند. این بارکد خوان قابلیت اتصال به سیستم عامل مورد نظر شما را به وسیله دو رابط USB و سریال دارد، ضمن اینکه شما می توانید بارکد خوان دستی را به این بارکد خوان متصل بنمایید تا کارهایتان سریع تر و با حجم و ابعاد بیشتری انجام شود.

سطح بدنه این بارکد خوان در برابر گرد و غبار و ذرات معلق در هوا مقاوم است و کیفیت خود را از دست نمی دهد. همچنین این محصول دارای مقاومت در برابر ضربات وارد شده از ارتفاع حدوداً یک متری می باشد . فاصله ای که شما می توانید بارکد محصول را در مقابل این دستگاه بگیرید حداکثر در حدود ۳۰ سانتی متر است و این یعنی شما با راحتی و آسانی می توانید محصولات و بسته مورد نظرتان را در مقابل این دستگاه بارکد خوان بگیرید و به کار هایتان سرعت ببخشید.

کشوی پول

برای نگهداری پول و فیش های دریافتی از مشتری استفاده می شود که مکانیزم کاری آن به این صورت است که کابل RJ11  به دستگاه متصل می شود و سر دیگر آن سوکت قرار دارد که به فیش پرینتر متصل می گردد.
زمانی که فیش پرینتر عمل چاپ را انجام می دهد پالسی به کشو میفرستد که صندوق پران کشو عمل کرده و درب آن باز می شود و میتوانید از کشوی پول استفاده کنید.

در آخر به این نتیجه میرسیم که هرچقدر فروشگاه خود را مجهز کنیم. زمان انتظار مشتریان کاهش میابد و در عملکرد محاسبه اقلام دقیق تر به نتیجه میرسید .
امروزه با پیشرفت نرم افزار های حسابداری و تجهیزات فروشگاهی می توانید با کیفیت بهتری فروشگاه خود را مدیریت کنید و از اشتباهات محاسباتی و مدیریتی پرهیز کنید.

کارشناسان ما آماده پاسخگویی به شما برای اطلاع بیشتر از این نرم افزارحسابداری می باشند .