اگر صاحب یک کسب و کار هستید، به احتمال زیاد رسید چاپ می کنید. اکثر کسب و کارها، به ویژه رستوران‌ها و کافه‌ها، از چاپگر رسید یا قبض برای چاپ رسیدهای فیزیکی برای مشتریان برای ثبت تراکنش ها استفاده می‌کنند. اما با وجود انواع مختلفی از چاپگرهای رسید، چگونه بفهمیم کدام یک را انتخاب کنید؟ برای کمک به انتخاب درست، بیایید انواع چاپگرهایی را که ممکن است نیاز داشته باشید مرور کنیم تا بتوانید چاپگر رسید مناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید.
چاپگر رسید چیست؟
چاپگر رسید معمولاً جزء سیستم صندوق فروشگاهی است (POS)، رسیدها یا برگه‌های کارت اعتباری را چاپ می‌کند. شرکت‌ها معمولاً از فناوری چاپگر صندوق فروشگاهی برای پردازش پرداخت‌ها در حین خرید استفاده می‌کنند و پس از یک تراکنش به وضوح با مصرف‌کنندگان ارتباط برقرار می‌کنند. با این حال، چاپگرها فقط برای رسید استفاده نمی‌شوند. بخش‌های دیگری از یک شرکت وجود دارد که ممکن است برای انجام برخی وظایف به چاپگر رسید نیاز داشته باشد. به عنوان مثال، بسیاری از رستوران‌ها از چاپ آشپزخانه برای مدیریت سفارشات غذا در آشپزخانه استفاده می کنند.
سه نوع مختلف چاپگر رسید وجود دارد که شامل چاپگرهای رسید حرارتی، چاپگرهای جوهر افشان و چاپگرهای ضربه ای هستند:
- پرینترهای رسید حرارتی چاپگرهای حرارتی رایج ترین نوع چاپگر رسید هستند زیرا به جوهر نیاز ندارند. در عوض، از گرما برای چاپ رسیدها از طریق تماس مستقیم بین کاغذ حرارتی و هد حرارتی استفاده می شود. این نوع چاپگر رسیدهایی با کیفیت بالا را بی سر و صدا و سریع تولید می کند.
- پرینترهای جوهرافشان بسیاری از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند از چاپگرهای جوهرافشان استفاده نکنند، زیرا پر کردن مجدد کارتریج‌های جوهر می‌تواند به سرعت گران شود. چاپگرهای جوهر افشان از هدهایی استفاده می کنند که قطرات جوهر کوچکی را روی کاغذ رسید قرار می دهند که منجر به چاپ با کیفیت بالا با رنگ می‌شود.
- چاپگرهای ضربه‌ای این نوع چاپگر رسید، که به عنوان چاپگر ماتریس نقطه‌ای نیز شناخته می‌شود، در مقایسه با چاپگرهای حرارتی و چاپگرهای جوهرافشان ارزان‌تر است. این مقایسه هزینه خود چاپگر و همچنین هزینه‌های عملیاتی، از جمله مواد جایگزین را در نظر می‌گیرد. چاپگرهای ضربه‌ای برای استفاده به عنوان چاپگر رستورانی عالی هستند، زیرا در محیط های گرم به خوبی کار می‌کنند. این نوع چاپگر از یک نوار جوهر و پین‌های ریز برای ایجاد یک سری نقطه استفاده می‌کند که حروفی را روی رسید ایجاد می‌کند. چاپگر ضربه ای معمولاً از رنگ های سیاه و قرمز روی رسید استفاده می کند. (این نوع چاپگر در کشور ما زیاد مورد استفاده قرار نمی گیرند)
نحوه استفاده از چاپگر POS
چگونه از چاپگر نقطه فروش استفاده می‌کنید؟ ابتدا باید چاپگر رسید خود را راه اندازی کنید، فرآیندی که می تواند از یک برند یا سازنده به دیگری متفاوت باشد. با این حال، روند راه اندازی احتمالاً مشابه این کار خواهد کرد:
- چاپگر رسید خود را به منبع برق وصل کنید و چاپگر را روشن کنید.
- چاپگر خود را با هر روشی که ترجیح می دهید به دستگاه خود وصل کنید.
- درایورهای دستگاه را از روی سی دی همراه یا دانلود از وب سایت سازنده نصب کنید.
- پس از نصب درایورها، باید سعی کنید چیزی را به صورت آزمایشی با نرم افزار مورد نظر خود چاپ کنید.
- تنظیمات چاپگر را با نرم افزار چاپ خود یا هر چیزی که سازنده ارائه می دهد، تنظیم و پیکربندی کنید.
- شما آماده چاپ رسیدها با چاپگر POS جدید خود هستید!
هزینه چاپگر رسید بسته به تعدادی از عوامل مختلف، از جمله ویژگی های ارائه شده کیفیت مواد، نوع چاپگر و سازنده، می تواند به طور چشمگیری متفاوت باشد.
یکی از مواردی که باید در نظر داشته باشید این است که احتمالاً همیشه از این چاپگر استفاده خواهید کرد، بنابراین فرسودگی و پارگی بسیار مهم خواهد بود. عوامل مختلفی بر طول عمر چاپگر رسید تأثیر می‌گذارند، از جمله اینکه چاپگر رسید چقدر استفاده می‌شود، موادی که از آن ساخته شده است و نوع چاپگری که خریداری می‌کنید. بسته به چاپگری که خریداری می کنید، ممکن است به جای تعویض کامل آن نیاز به تعویض قطعات چاپگر داشته باشید.
اکثر چاپگرهای رسید بین ۱۰ تا ۱۵ سال عمر می‌کنند. هد چاپ یک فیش پرینتر حرارتی معمولاً بعد از حدود ۱۰ سال نیاز به تعویض دارد. شما می‌توانید با نگهداری و تمیز کردن منظم چاپگر خود و همیشه استفاده از چاپگر مطابق با دستورالعمل های سازنده خود، طول عمر چاپگر خود را افزایش دهید.
فیش پرینتر حرارتی POS چیست؟
چاپگرهای حرارتی پرینترهای صندوق فروشگاهی هستند که با گرم کردن کاغذ حرارتی کار می‌کنند که دارای نوع خاصی از پوشش است که به گرما واکنش نشان می‌دهد. چاپگر از یک هد حرارتی استفاده می کند تا گرما را با الگوی خاصی روی کاغذ متمرکز کند و بنابراین متن را روی کاغذ حرارتی نشان دهد. چاپگرهای حرارتی بسته به نیاز کسب و کار شما، هم به عنوان چاپگر رومیزی و هم به عنوان چاپگر رسید موبایل در دسترس هستند.
استفاده از پرینترهای حرارتی مزایا و معایبی دارد. به عنوان مثال، چاپگرهای حرارتی چاپ با کیفیت بالا و هزینه‌های عملیاتی کمتری ارائه می‌دهند و معمولاً بسیار کم صداتر و سریعتر از چاپگرهای رسید سنتی هستند.
با این حال، چاپگرهای حرارتی معمولاً گران‌تر هستند و کاغذ حرارتی کمی گران‌تر از کاغذ سفید معمولی است. چاپگرهای حرارتی در محیط های با دمای بالا مانند آشپزخانه رستوران‌ها نیز عالی نیستند، زیرا گرما باعث می‌شود متن روی کاغذ رسید محو شود. بهتر است از چیزی مانند چاپگر ضربه ای در محیط آشپزخانه رستوران استفاده کنید.
مزایای چاپگر رسید چیست؟
چاپگرهای رسید، به ویژه چاپگرهای حرارتی POS، مزایای مختلفی را برای مشاغل کوچک و بزرگ ارائه می‌دهند. به عنوان مثال، چاپگرهای حرارتی مقرون به صرفه، بسیار کارآمد و بسیار قابل اعتماد هستند. چاپگرهای حرارتی نیز انعطاف‌پذیر هستند و می‌توانند با انواع مختلف سیستم‌های چاپ و سیستم‌های برچسب‌گذاری که کسب‌وکار خرده‌فروشی شما قبلاً از آنها استفاده می‌کند، ادغام شوند. در اینجا برخی از مهمترین مزایای استفاده از چاپگر رسید در یک محیط تجاری خرده فروشی آورده شده است:
- چاپگرهای رسید سرعت چاپ بسیار سریعی را ارائه می دهند. کارکردن پرینترهای جوهرافشان زمان زیادی می برد، زیرا باید جوهر را به صورت فیزیکی روی کاغذ قرار دهند. این می تواند زمان انتظار اضافی را برای مشتریان و کارمندان شما اضافه کند و درآمد کسب و کار شما را از دست بدهد. اما با چاپگرهای رسید حرارتی، شما نیازی به جوهر ندارید و این چاپگرها بسیار سریع کار می‌کنند و در عرض چند ثانیه به شما رسید می‌دهند. چاپگرهای رسید حرارتی چاپ رسید سریعتر، تسویه‌حساب‌های سریعتر برای مشتریان، کالاهای فروخته‌شده بیشتر، خدمات بیشتر به مشتریان و کارهای بیشتری را به شما می‌دهند که توسط کارمندانتان انجام می‌شود. در مجموع، آن پرینترهای سریع می توانند به سود کسب و کار شما کمک کنند.
- فرآیند چاپ حرارتی هزینه کمتری دارد. فرآیند چاپ حرارتی علاوه بر افزایش درآمد کسب و کار شما از طریق سرعت چاپ سریع، می‌تواند در هزینه شما نیز صرفه‌جویی کند. هر کسی که تا به حال یک چاپگر جوهر افشان داشته باشد می‌داند که در نهایت چقدر پول می‌توانید برای کارتریج‌های جوهر خرج کنید، به خصوص با نرخی که برای مشتریان خود رسید چاپ می‌کنید. اما نکته مهم در مورد چاپگر حرارتی این است که نیازی به جوهر ندارد. در عوض، پرینترهای حرارتی تصاویر را روی کاغذ با جوهر چاپ می‌کنند، بنابراین نیازی نیست تمام این پول را صرف تعویض روبان‌های چاپ و کارتریج‌های جوهر خود کنید. شما می توانید با استفاده از چاپگر حرارتی POS در هزینه‌های عملیاتی بسیار صرفه‌جویی کنید و سود نهایی کسب و کار خود را بیش از پیش تقویت کنید.
- نیاز کمتری به نگهداری وجود دارد. همچنین هنگام استفاده از چاپگر حرارتی نیاز به تعمیر و نگهداری بسیار کمتر است. چاپگرهای جوهر افشان اغلب خراب یا گیر می‌کنند و معمولاً برای حل مشکل به یک تکنسین نیاز است. اما احتمال خرابی در چاپگر حرارتی بسیار کمتر است، زیرا چاپگرهای حرارتی به اندازه پرینترهای جوهرافشان سنتی دارای قطعات نیستند. اگر مشکلی در چاپگر رسید حرارتی شما پیش بیاید، معمولاً نسبت به چاپگر جوهرافشان بسیار ارزان‌تر، بسیار سریعتر و آسان‌تر تعمیر می‌شود. بنابراین می‌توانید بیشتر بر روی ارائه یک تجربه عالی به مشتریان خود تمرکز کنید تا نگهداری از خود چاپگر .
- چاپگرهای رسید کارایی گردش کار را بهبود می بخشند. حتی اگر چاپگر جوهر افشان سنتی شما به خوبی بدون گیر کردن یا خرابی کار می کند، مطمئناً در مواقعی باید چاپگر را متوقف کنید و کارتریج های جوهر یا روبان های چاپ را جایگزین کنید. این وقفه‌های مرتبط با جوهر می‌تواند منجر به تاخیر در گردش کار شود که می‌تواند بر جریان کسب‌وکار شما و همچنین نتیجه نهایی شما تأثیر منفی بگذارد. اما با چاپگرهای حرارتی، می‌توانید تمام رسیدهای مورد نیاز خود را به‌طور مداوم و بدون وقفه چاپ کنید.
- چاپگرهای رسید تصاویر با کیفیت بهتری ارائه می دهند. چاپگرهای حرارتی نیز تصاویری با کیفیت بسیار بهتر از چاپگرهای جوهرافشان به شما ارائه می‌دهند. با چاپگرهای جوهر افشان، اغلب به محض لمس متن یا تصویر روی کاغذ، لکه‌های جوهر پیدا می‌کنید. جوهر همچنین ممکن است ناخوانا یا محو شود، به خصوص اگر جوهر در حال اتمام باشد. اما با چاپگرهای حرارتی، می‌توانید تصاویری با ماندگاری بالا، با کیفیت و شفاف ایجاد و چاپ کنید که خواندن آنها بسیار ساده‌تر است و بهتر می‌توانند با مواردی مانند آسیب آب، اشعه ماوراء بنفش و شرایط آب و هوایی شدید مقابله کنند.
چاپگر فاکتور در مقابل چاپگر رسید
تفاوت بین چاپگر فاکتور و چاپگر رسید چیست؟ مشاغلی مانند طلا فروشی‌ها که معمولاً مشتری نیازمند نگه داری فاکتور است از چاپگرهای جوهرافشان یا لیزری برای چاپ فاکتورها استفاده می کنند، در حالی که چاپگرهای حرارتی معمولاً برای چاپ رسید رستوران ها و یا فاکتور‌هایی که نیازمند نگه داری نیستند ، استفاده می‌شوند، زیرا پس از مدتی رنگ آن از بین می‌رود.
چاپگرهای لیزری از الکتریسیته ساکن و تونر برای انتقال متن و تصاویر بر روی کاغذ چاپگر استفاده می‌کنند و پرینترهای جوهرافشان از هدهایی استفاده می کنند که قطرات جوهر کوچکی را روی کاغذ رسید قرار می دهند که منجر به چاپ با کیفیت بالا با رنگ می‌شود. از سوی دیگر، چاپگرهای حرارتی از گرما برای چاپ رسیدها از طریق تماس مستقیم بین کاغذ حرارتی و هد حرارتی استفاده می‌کنند و چاپگرهای ضربه‌ای از یک نوار جوهر و پین‌های ریز برای ایجاد یک سری نقطه استفاده می‌کنند که حروف را روی رسید ایجاد می‌کند.
